En del av Samfunnsalen før utstillerne er på plass

Informasjon til utstillerne

Her kommer informasjon til dere.

Påmelding

For å bli registret på mine messer ønsker jeg at du følger disse prosedyrene:

1. Du sender meg din påmelding til min e-post:  tonemaym@gmail.com Med navn, tlf.nr., adr. og de opplysningene du vil ha på nettsiden min for å presentere deg selv. Oppgi firmanavn hvis du har det, send gjerne logo til firmaet og bilde av deg selv. Si også hvilken standstørrelse du trenger og om du ønsker å ha foredrag eller annet.

2. Samtidig betaler du inn et depositum på kr. 1000.-, enten via bank (4910 13 19120) eller VIPPS ( 99 25 21 20) Gyldig kvittering vil du få under messa når restbeløpet er betalt. Jeg foretrekker at du setter inn restbeløpet på konto før messa men godtar også at du betaler med VIPPS innen messeslutt.

3. Så skal du når du melder deg på messa skrive til meg hva du vil bidra med for å spre budskapet om messa. F.eks henge opp plakater eller annet.

Når du har registrert deg ved å gjøre dette, vil navnet ditt komme på nettsiden med den informasjon du har skrevet med egne ord. Da blir all informasjon korrekt fra starten av. Ingen informasjon blir lagt ut før disse prosedyrene er fulgt.

 Å melde seg på betyr altså:        

-at påmelding er sendt på e-post med de opplysningene jeg har bedt om

- og at depositum er betalt innen fristen.

- at du har gitt meg tilbakemelding om hva ditt bidrag er ang. å spre budskapet om messa.

Du må også selv sjekke at informasjonen som ligger ute om deg på nett er slik du vil ha den presentert. Derfor er det viktig at du gjør en god jobb med presentasjonen første gang når du melder deg på.

Den sist måneden før messa har jeg begrenset mulighet til å korrigere tekst for dere, da skal mye annet skje.

Min planlegging er avhengig at du overholder fristene.

Depositum

Dette tilbakebetales ikke selv med sykemelding.   

Melder du avbud fra messen etter endt kanselleringsfrist vil du bli belastet for hele standleien.

Kanselleringsfrist er 1 mnd før messestart.

Ang. pauser

Det er hyggelig å gå rundt å snakke med hverandre og det skal vi ta oss tid til, men vi må prøve å gjøre det på tider når det er lite folk, som under åpnings- og stengetider.
Vi har alle et ansvar for å holde oss tilgjengelig på stand for publikum som kommer til enhver tid.
Hvis du har foredrag som gjør at du er borte fra standen din; skriv en beskjed om dette og hvor lenge du er borte. Eller om du har pause.

Noen av utstillerne røyker. Jeg håper på forståelse for at jeg ønsker dette begrenset, for å unngå at besøkende møter tomme stands. Dette er ugunstig både for messa og deg.

En tom stand trekker ikke kunder.

Jeg henstiller røykerne til å trekke seg litt til siden for hovedinngangen til messa.

Din stand

Mange har deltatt på messer før og vet hvordan de rigger sin stand. Bord og stoler er tilgjengelig for deg. Du har selv med hva du trenger til pynt; duk, blomst, lys og lignende. Angående levende lys må vi tenke på brannfaren. Bruk sikre te-lys holdere, lykter eller lignende. Det finnes mange fine lys med batterier /LED lys.

Du kan møte opp fra kl.11 på fredag for å rigge din stand. Alle stands skal være ferdig rigget til messa åpner. Hvis du ikke rekker fram, gjør du en avtale med meg.
Vi pakker ikke ned før messa har stengt. Hvis du må dra før, gjelder det samme som over, at du avtaler med meg på forhånd.

Jeg har 2 stand størrelser 2x2 meter og 2x3 meter. Trenger du 2 moduler får du 20 % rabatt på den andre standen. Har du andre behov kontakt meg på e-post eller telefon. Prisene som er oppgitt er totalprisen du skal betale.

De som trenger strøm sørger for å ta med skjøteledninger og må regne med at det kan være noen meter til kontakt.

Skillevegger har jeg ikke. Vil du ha skille til din nabo på messa eller for å beskytte besøkende på standen sørger du selv for skillevegger. Du kan finne enkle klesstativ på Jysk, Europris og Ikea. Dette er lette rør som settes sammen til en ramme og man kan henge stoff over eller tre på en gardin.

Sikkerhet/forsikring

Du er selv ansvarlig for dine eiendeler og arrangør tar ikke ansvar for disse under messa.

Røkelse

Siden det finnes mange allergikere vil jeg ikke tillate røkelse under selv messa eller andre dufter.

Annonsering

Facebook

Så har jeg et sted du kan benytte så mye du vil for egen presentasjon og bilder, og det er på FB arrangementet som heter; Alternativmesse på Sortland. Her selger du deg selv så alle vet hva du tilbyr. Uavhengig av meg legger du inn informasjon her.

Her på arrangementet er det viktig at du som skal delta inviterer dine venner til arrangementet og at du presentere deg selv der. Det er slik vi alle kan hjelpe hverandre med å få gjort messa kjent. Arrangementet vil hete; Alternativmesse på Sortland. Det er ikke bare arrangøren som ønsker besøkende, det går jeg utifra at alle på stand gjør så la oss gå sammen om å spre messebudskapet.

Min nettside

Her legges det forløpende ut informasjon om messa og her kan alle følge med på informasjon.

Her ligger informasjon som gjelder kun til utstillere. Og her blir utstillerne presentert  for publikum.

Annonser i aviser

Jeg annonserer også i lokale aviser. Dette er dyrt, men vi er avhengig av å gjøre dette. Det hjelper også på å få forhåndsomtaler. Det er fullt ”lovlig” og flott hvis noen som skal delta på messene mine går til avisen og spør om de vil skrive om deg og hva du tilbyr og forteller at du blir å treffe på messen. Slik får du PR og messa også. Det har vært gjort flere steder.

Plakater

Plakater lages og trykkes til messa og disse skal spres i området og i andre kommuner.
Kan du tenke deg å gjøre en innsats på dette området, så gi meg beskjed. Plakaten legges også ut på nett og fint hvis du trykker DEL så den når ut til flere.

Har du ellers en god ide om hvordan å spre budskapet om messa, så er jeg takknemlig for tips.
Da mener jeg å ha fått med det viktigste jeg ville formidle til dere.

Velkommen til min messe hvor vi sammen jobber for å lage en litt annerledes helg og vi jobber under mottoet: DEN LILLE MESSA MED DET STORE HJERTET